Il y a quelques mois, je vous ai présenté Wimi, un outil de collaboration en ligne développé par des Français qui permet de faire du suivi de projet et de se partager des documents de travail.

Plutôt que de vous refaire le topo complet, voici une vidéo de présentation rapide qui vous permettra de mieux comprendre ce que vous pourrez faire avec Wimi :

Sympa non ?

Et bien bonne nouvelle puisqu'une nouvelle mouture de Wimi vient d'être mise en ligne. Estampillée 3.5, cette mise à jour apporte pas mal de nouveautés que je vais vous détailler.

Premièrement, il y a de nombreuses petites retouches ergonomiques qui ont été faites  à tous les niveaux de l'outil, capitalisant ainsi toutes les remontées des utilisateurs de Wimi. C'est propre, c'est clair et ça fonctionne.

Ensuite au niveau du journal des événements, l'aspect a été entièrement revu. Il s'agit maintenant d'un véritable "Wall" un peu comme sur Facebook, qui reprend l'essentiel, à savoir sur la chronologie du projet ainsi que les messages envoyés par vos collaborateurs. D'un seul coup d'oeil, il devient alors possible de savoir où on en est dans le projet et quelles sont les dernières modifications. Wimi permet aussi de personnaliser la couleur de son espace de travail, de mettre une image de fond sur l'écran de login, d'écrire un petit texte d'introduction et aussi d'ajouter une bannière en haut. De quoi customiser entièrement aux couleurs de votre société l'espace Wimi pour que vos clients et vous-même s'y sentiez comme à la maison.

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Côté WimiDisk, le clone du module Google Drive qui permet de récupérer sur son disque dur de manière automatique les fichiers communs, ça s'est bien amélioré. Tout d'abord, WimiDisk est capable de prendre en charge de gros fichiers jusqu'à 500 Mo. Ensuite, la synchro des fichiers et des contacts qui pouvait se faire avec Google Drive / Skype a été étendue à Evernote, Dropxbox et Box.net. WimiDisk se voit aussi agrémenté d'une fonctionnalité "Backup" afin d'être certain d'avoir toujours une sauvegarde fraiche de ses documents.

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Pour terminer, Wimi propose de gérer plusieurs projet à la fois et grâce à l'option multi-Wimi, vous pouvez changer de Wimi en 1 seul clic.

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Ce qui est cool avec cette société, c'est qu'ils ne s'arrêtent pas sur leurs acquis et bossent déjà sur la version 4.0 de l'outil qui sortira d'ici la fin de l'année. Mon petit doigt m'a dit que l'interface sera flat, avec une refonte de la section tâches et docs, avec un nouveau système de notifications, l'ajout d'un module de reporting ainsi que, cerise sur le gâteau, un véritable module de conférence audio/Vidéo avec partage d'écran.

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Miam !

N'oubliez pas que Wimi est dispo gratuitement pour 3 utilisateurs, avec 3GB de stockage et 3 projets max. De quoi vous faire la main et évaluer l'outil pour voir s'il convient à votre utilisation. Ensuite, concernant les tarifs, ça dépendra principalement de votre nombre d'utilisateurs et de la quantité de stockage dont vous avez besoin.

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Bonne découverte !

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Sa m'a donné envie tous sa !